Den årliga förnyelsen av din LEI kräver ditt aktiva deltagande genom att logga in till NordLEI:s portal och bekräfta att du fortfarande vill behålla LEI:n underhållen. Du ombeds uppdatera och bekräfta information om ditt företag/juridiska enhet om något skulle ha förändrats, t.ex. adressuppdateringar, ändrat företagsnamn, etc.

En LEI anses 'aktiv' (eller 'förnyad') 12 månader från utfärdandet eller 12 månader från den allra senaste årliga förnyelsen. En aktiv LEI är ett regelmässigt krav under EU-direktiven EMIR och MiFID II och är relaterad till den juridiska transaktionsrapporteringen som banker tar på sig på uppdrag av sina kunder.

Du förnyar enkelt giltigheten för dina LEI genom att klicka på menyalternativet 'Förnya LEI' i NordLEI-portalen. Detta förutsätter att du har loggat in på NordLEI-portalen, antingen genom att ange dina inloggningsuppgifter på inloggningssidan eller genom att klicka på länken i NordLEIs automatiska e-postmeddelanden som skickas till dig när det är dags för förnyelse. När du har omdirigerats till förnyelsidan uppmanas du att utföra följande:

• i) Välj om du vill förnya eller stänga din LEI genom att klicka i rullgardinsmenyn i den högra kolumnen i schemat.
• ii) Klicka på 'Fortsätt' för att granska och justera de visade uppgifterna om juridisk person som visas i formuläret.
• iii) Klicka och kontrollera om dina LEI ska förnyas.
• iv) Betala med någon av de tillgängliga betalningsmetoderna.

'Utfärdad' och 'Förfallen' är de två vanligaste statusar som en LEI kan ha. En 'Utfärdad' LEI är aktiv och därmed giltig för transaktionsrapportering. En 'Förfallen' LEI är inte längre aktiv.

En LEI har ett NEXT RENEWAL DATE från vilket datum den inte längre kommer vara aktiv. Om NEXT RENEWAL DATE är i framtiden kommer LEI:n ha status 'Utfärdad' fram tills dess.

En LEI löper ut och blir inaktiv ('Lapsed') om den inte aktivt förnyas årligen. Förnyelsen kan genomföras i NordLEI:s portal när som helst när LEI:ns förfallodatum närmar sig. I de fall då en LEI redan har löpt ut, kan förnyelsen genomföras i NordLEI:s internet-portal när som helst.

Avsikten med LEI-systemet är att identifiera juridiska enheter unikt och konsekvent. För att försäkra oss om uppgifternas kvalitet och att hålla ändringar uppdaterade rekommenderar vi våra kunder att underhålla det årligen.

Utöver detta kräver vissa EU- och internationella regelverk att en LEI är aktiv, t.ex. EMIR (European Market Infrastructure Regulation) för derivata positioner och MiFID II för att kunna öppna ett värdepapperskonto hos en EU-värdepappersfirma eller bank.

Användarkontots innehavare får ett e-postmeddelande från oss när det är dags att förnya giltighetsperioden i ytterligare 12 månader. Om LEI:n inte förnyas kommer vi att informera när den blir inaktiv, dvs. 'löper ut'.

Du måste säkerställa att uppgifterna som sparas i registret fortfarande är korrekta eller på annat sätt rättade. Sådan information inkluderar juridiskt namn, juridisk adress, tillämpligt huvudkontors adress, tillämpligt företagsregister och företagsregisternummer. Dessutom kommer du att bli ombedd att bekräfta information om din juridiska enhets ägarstruktur.

LEI-registreringen kommer att förnyas så nära inpå dess aktuella förfallodatum som möjligt och förlängas med 12 månader.

Tidig förnyelse och betalning påverkar inte (förkortar inte) den aktuella giltighetsperioden. Istället avvaktar NordLEI på förlängningen till nära LEI:ns förfallodatum - oavsett när betalningen tas emot.

NordLEI rekommenderar omedelbar betalning för att undvika ogiltighet av LEI:n någon period.

Då det ofta tar 1-2 vardagar att ta emot och registrera en betalning, tillåter dessa förseningar ibland att påminnelser skickas ut.

Om du har betalat utan det korrekta referensnumret kan vi inte matcha din betalning, vilket kan försena LEI-utfärdandeprocessen rejält.

Om du har förnyat LEI:n men skickat på ett betalningsdatum (med din bank) som är nära slutet på den aktuella underhållsperioden, kommer du få påminnelser tills att betalningen är registrerad.